Делопроизводитель — это специалист, ответственный за организацию, ведение и контроль офисного документооборота в организации. Работа такого специалиста включает обработку, систематизацию, хранение и выдачу документов, а также контроль за сроками их исполнения.
Основные обязанности:
- Прием, регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов.
- Контроль за сроками исполнения документов и поручений.
- Подготовка документов и материалов к подписанию руководителем.
- Организация архивации документов, создание и ведение баз данных.
- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота и делопроизводства.
Необходимые навыки и качества:
- Знание норм и правил делопроизводства.
- Внимание к деталям, аккуратность и организованность.
- Умение работать с большим объемом информации и документации.
- Навыки работы на компьютере и владение офисными программами.
- Умение общаться с людьми, такт и вежливость.